Safe Progress. Помощь с получением лицензий ФСБ и ФСТЭК

Переоформление лицензии ФСТЭК

В каких случаях требуется переполучить имеющуюся у организацию лицензию, а в каких достаточно будет уведомить ФСТЭК?

Получение лицензии ФСТЭК — процесс сложный, но не менее важно своевременно обновлять её при изменении данных о компании. Переоформление лицензии ФСТЭК требуется, когда организация меняет фактический адрес осуществления деятельности, виды деятельности или проходит реорганизацию. Игнорирование этих требований может привести к штрафам, признанию лицензии недействительной и невозможности участвовать в тендерах.

Когда требуется переоформление лицензии?

Согласно действующему законодательству, инициировать переоформление лицензии ФСТЭК необходимо в ряде случаев:

Смена фактического адреса осуществления деятельности;
Изменение видов деятельности – при добавлении новых направлений (например, производство средств защиты информации);
Реорганизация компании – слияние, присоединение или разделение юридического лица;
Какие-либо зменения в аттестованном помещении или оборудовании – особенно важно при работе с техническими средствами защиты информации.

Обратите внимание: обратиться в ФСТЭК нужно не позднее 15 рабочих дней с момента внесения изменений. Нарушение этого срока может повлечь административные санкции.

Важный момент! Если у организации меняется юридический адрес, то в этом случае достаточно простого уведомления ФСТЭК в свободной форме с приложенными новыми реквизитами.

Документы для переоформления

Для переоформления документов, организация-заявитель обязана подать полный комплект документов, аналогичный тому, который подаётся первично для получения лицензии:

Заявление по форме ФСТЭК;
Копии учредительных документов с изменениями;
Документы-основания изменений (например, выписка из ЕГРЮЛ, приказы о реорганизации);
Документы на АРМ и ЗП;
Документ на сотрудников;
Документы по литературе;
Квитанцию об оплате госпошлины.

Процедура переоформления

Этапы переоформления:

Подготовка документов – от 2 до 4 недель. Так как у организации уже есть лицензия, то скорей всего бОльшая часть сопроводительной документации также есть в наличии. Соответственно, остаётся подготовить и обновить только конкретный список документов.
Подача заявления в ФСТЭК – возможна лично или почтой.
Проверка регулятором – занимает до 45 рабочих дней. Возможны запросы дополнительных данных.
Получение обновлённой лицензии – в документ вносятся актуальные сведения.

Как ускорить процесс: заранее подготовить полный комплект документов, согласовать их содержание со специалистами и учесть специфику конкретного изменения.

Получить консультацию

Сравнение: самостоятельное переоформление vs сопровождение специалистов

Сроки

Часто увеличиваются из-за возвратов и исправлений (2–4 месяца и более)

Сокращаются за счёт правильной подготовки (в среднем 1,5–2 месяца)

Риски отказа

Высокие — ошибки в документах встречаются у большинства заявителей

Минимальные — пакет документов проверяется экспертами

Затраты

На первый взгляд ниже, но при возврате документов расходы удваиваются

Прозрачная стоимость услуг + экономия на штрафах и потерянных контрактах

Нагрузка на персонал

Сотрудники отвлекаются от основной деятельности

Все вопросы берут на себя специалисты

Результат

Задержки, временная недействительность лицензии

Гарантированное получение обновлённой лицензии в срок

Практика и рекомендации

Примеры из практики показывают:

Компания сменила юр адрес, но не уведомила ФСТЭК в срок. В результате лицензия оказалась недействительной и организация не смогла участвовать в государственном тендере;
В случае реорганизации юрлица при подаче документов были допущены ошибки. Это привело к возврату заявления и задержке почти на 3 месяца.

Такие ситуации демонстрируют, что самостоятельное переоформление связано с рисками и потерями. Грамотно проведённое переоформление позволяет:

Избежать простоев в работе компании;
Сохранить возможность участия в тендерах и госконтрактах;
Исключить штрафы и аннулирование лицензии.